Как самому произвести расчет заработной платы по окладу – формулы расчета с примерами

Содержание:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Ежемесячная окладная оплата труда сейчас присутствует практически во всех системах компаний,  расчет оплаты труда не составляет сложностей для опытного бухгалтера.  Новичкам будет полезно узнать о новых формулах и правилах, а уже крупным специалистам просто освежить в памяти.

Как самому произвести расчет заработной платы по окладу – формулы расчета с примерами

Для того, чтобы подсчитать заработную плату работника нужно воспользоваться простой формулой:

  • Зарплата=Оклад/количество дней по плану* количество фактически отработанных дней

Но наша жизнь не такая простая, чтобы уместить всю работу  в одну простую формулу, существует огромное множество нюансов в расчетах, так например:

  1. Для более точного результата вычислений, нужно выписать исходные данные размера оклада работника. Это следует из того, что компании оплачивают труд в зависимости от времени самой работы.
  2. Также для расчета заработной платы необходимо будет узнать норму рабочего времени в месяце.
  3. Собрать информацию о каждом виде оплачиваемого времени для сотрудника. Так как часто бывает, что работник не может выйти на работу, возникает необходимость вести точный учет полностью отработанных дней и пропущенных.

Различные причины пропуска работы, которые компания должна оплатить, даже если работник не отработал целый месяц:

  • Заболевание
  • Отпуск (кроме отпуска, где сохраняется зарплата)
  • Командировки
  • Исполнение обязанностей государственного уровня
  • Простои в работе, по приказу
  • Нужно будет выяснить все типы доплат для сотрудника. Доплаты к заработной плате бывает трех видов:
  • Персональная премия
  • Доплата за стаж работы
  • Доплата за ночную смену
Узнав все подробности о всех доплатах и нюансах, вы без труда сможете рассчитать свои заработную плату самостоятельно.

Также можно воспользоваться калькулятором нфдл, подробнее об этом в тексте статьи.

Расчет заработной платы

Государство, выступая участником трудовых отношений, устанавливает базу основополагающих государственных гарантий по оплате труда работников, которая включает очередность и сроки выплаты заработной платы, государственный надзор за своевременной и полной ее выплатой, а также ответственность работодателя за нарушение установленного порядка или сроков выплаты заработной платы и прочих сумм работнику.

Согласно ст. № 136 ТК РФ в 2017 году (как и ранее), заработная плата должна выплачиваться работнику не реже периода в полмесяца.

Нарушение данной статьи ТК РФ влечет за собой ответственность административного характера.

Таким образом, на практике существуют такие методы выплаты заработной платы 2 раза в месяц:

  1. Аванс будущей заработной платы и его выплата в соответствии с итогами месяца. При использовании данного метода за 1-ю половину месяца выдается аванс в счет причитающейся работнику заработной платы, что составляет определенное процентное соотношение к должностному окладу (согласно месячной тарифной сетке).
  2. Заработная плата за 1-ю и за 2-ю половину месяца. Коллективный или трудовой договор может устанавливать, что расчет заработной платы может производиться как за 1-ю, так и за 2-ю половину месяца (зависит от количества фактически отработанного времени или выполненного объема работ).

Пример расчета зарплаты

Давайте рассмотрим пример расчета заработной платы по окладу работника.

  • Допустим, работник отработал месяц, в котором 21 рабочий день. Фактически работник отработал 10 дней. Оклад составляет 16 тыс. руб.
  • Оклад за отработанное время = Оклад * Количество отработанных дней/21=16000*10/21= 7619 руб.
  • Теперь необходимо определить НДФЛ:
  • НДФЛ= (Начисленная заработная плата – вычеты)*13%= 7619*13%=991 руб.
  • Теперь определим заработную плату, выплачиваемую работнику:
  • Сумма начисленной заработной платы – НДФЛ=7916-991= 6925 руб.
При расчете и начислении заработной платы заполняется ведомость по форме Т51. По итогам всех расчетов считается итоговая сумма НДФЛ, начисленной заработной платы, а также заработной платы, предназначенной для выплаты. Для выплаты заработной платы заполняется «Расчетно-платежная ведомость» по форме Т49.

ТК РФ установлено множество случаев, когда выплаты сотрудникам производятся на основании среднего заработка: отпускные, командировочные, выплаты при сокращении сотрудников, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и т. д.

Благодаря поправкам, внесенным в ТК РФ, расчетный период для всех случаев начисления средней заработной платы на сегодняшний день принимается одинаковым, он равен двенадцати месяцам, однако коллективным договором может быть установлен иной период расчета средней заработной платы, не ограничивающий права сотрудников.

Расчет средней зарплаты

Для расчета средней заработной платы необходимо заработок за расчетный период поделить на количество дней, отработанных работником в расчетном периоде.

При вычислении начисленной заработной платы необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на конкретном предприятии.

Зачастую работодатель вместо зарплаты, которую работник получает на руки, указывает оклад. Безусловно, у работника в этом случае возникают вопросы по правильному расчёту зарплаты. При этом он может и не знать, что между окладом и заработной платой существует некоторое отличие. Оклад – сумма, указанная в трудовом договоре.

От него рассчитываются все налоги и выплаты. Под зарплатой же подразумевается сумма, получаемая работником на руки. Кроме этого, за каждого своего сотрудника работодатель оплачивает множество налогов, от подоходного до выплат в пенсионный фонд. При этом большая часть налогов выплачивается им из собственных средств, а из оклада вычитается лишь подоходный налог.

Расчёт заработной платы по окладу осуществляется таким способом:

  • к окладу добавляют соответствующие надбавки, в случае если используются северные или районные коэффициенты,
  • размер оклада делят на количество рабочих дней за расчётный месяц и умножают на количество дней, фактически отработанных сотрудником;
  • рассчитывают подоходный налог, равный 13%,
  • из суммы, полученной в первых двух пунктах, вычитают подоходный налог, получая тем самым размер зарплаты за месяц, которую сотрудник получает на руки.

На конкретном примере это выглядит так. Допустим, у некого гражданина, работающего в какой-либо организации, в трудовом договоре указан оклад в 50 тысяч рублей.

Надбавки ему не положены, поэтому северные и районные коэффициенты не учитываются. В месяце, в котором было 22 рабочих дня, он, например, отработал 20.

Считаем:

  • 50 000/22*20=45454,5 рублей — это оклад работника.

У гражданина может быть несовершеннолетний ребёнок, за которого положена льгота в 1000 рублей, тогда размер подоходного налога:

  • (45454,5-1000)*0,13=5779,1 рублей.

Соответственно, размер зарплаты:

  • 45454,5-5779,1=39675,4 рублей.

Если для сотрудников установлена система плавающих окладов, то их зарплату рассчитывают так:

  • заработная плата = оклад сотрудника – коэффициент понижения (повышения) зарплаты.

Последний показатель устанавливается руководителем организации. Обычно он зависит от полученной организацией выручки. Поэтому введение плавающих окладов и обеспечивает постоянную заинтересованность сотрудников в получении максимальной прибыли компанией.

Устраиваясь на работу, любой человек, естественно, планирует получать зарплату. И это правильно, ведь каждый труд должен быть оплачен. Но, чтобы выплатить сотруднику его заработок, необходимо оформить ряд документов и произвести расчет заработной платы. Как именно это сделать? Разбираемся в вопросе.

Зарплата и правила ее выплаты

Зарплата и правила ее выплаты

Все важные моменты по поводу выплаты заработной платы регулирует в нашей стране Трудовой кодекс, а государство выступает гарантом трудовых отношений, что означает надзор и контроль за своевременной оплатой труда и соблюдением работодателями сроков выплат.

Статья 136 Трудового кодекса четко определяет сроки выплаты заработной платы: два раза в месяц. Это правило не отменяют никакие положения об оплате труда персонала, принятые в конкретных учреждениях и организациях, поскольку по закону внутренние документы организации не могут ухудшать положение работника по сравнению с теми условиями, который устанавливает Трудовой кодекс.

Значит, если предприятие своим внутренним положением об оплате труда установило выплату заработной платы один раз в месяц, оно нарушает закон, что может повлечь за собой административную ответственность. Что же касается четких сроков (чисел выплаты заработной платы) в месяце, то они устанавливаются правилами внутреннего распорядка трудовым и коллективным договорами и не могут нарушаться.

Как правило, большинство организаций выплачивают сотрудникам аванс заработной платы и саму заработную плату, хотя Трудовой кодекс говорит именно о выплате заработной платы два раза в месяц. Если же речь идет об авансе – небольшой сумме в счет заработной платы — необходимо четко оговорить сроки и размер аванса и закрепить это локальным актом внутри организации, поставив в известность банк, через который проходят платежи, и федеральное казначейство.

При этом стоит отметить, что аванс, в отличие от заработной платы, не зависит ни от объема выполненных работ, ни от отработанного времени. Его размер определяется организацией, и сумма каждый раз остается неизменной.

Документы для расчета заработной платы, которые оформляются при приеме на работу

Основанием для начисления заработной платы являются документы, которые оформляются при приеме сотрудника на работу. К ним относится трудовой договор (контракт) и приказ о приеме на работу.

Один экземпляр приказа (или выписка из приказа) поступает в бухгалтерию, где на его основании на сотрудника открывается лицевой счет и заводится личная карточка. В приказе указывается, с какого именно числа сотрудник принят на работу, размер оклада, надбавок и доплат, стимулирующих выплат, которые будут ему выплачиваться.

Если эти документы оформлены правильно и поступили в бухгалтерию вовремя, то заработная плата будет своевременно начислена и выплачена работнику. Другие документы для расчета заработной платы Заработная плата в любой организации начисляется в соответствии с установленными тарифами, расценками, положением об оплате труда и согласно сведениям об отработанном сотрудниками времени.

Поэтому, чтобы ответить на вопрос, как рассчитать зарплату в конкретной организации, нужно изучить не только положения Трудового кодекса, но и внутренние документы предприятия.

Ведь для начисления заработной платы бухгалтеру потребуется и приказ о приеме сотрудника на работу, и штатное расписание, и трудовой договор, и табель учета рабочего времени, и документы, подтверждающие выполненный объем работы (для сдельной оплаты труда).

Кроме того, существует ряд документов, которые могут изменить размер заработной платы в сторону увеличения или уменьшения. К ним относятся приказы на премирование сотрудников, служебные записки, коллективный договор, положение об оплате труда.

Повременная и сдельная оплата

На государственных предприятиях система оплаты труда сотрудников и порядок расчета заработной платы определяется государством, а на частных – владельцем. При этом независимо от типа организации, оплачивать работу сотрудников нужно в полном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день существует повременная и сдельная формы оплаты труда.

Повременная оплата подразумевает оплату работы сотрудника в зависимости от квалификации, установленного оклада и отработанного времени. Учет рабочего времени ведется уполномоченным сотрудником в табеле учета рабочего времени, где отмечается количество отработанных часов за каждый рабочий день, количество ночных часов (если должность предусматривает работу в ночное время), количество отработанных часов в праздничные и выходные дни (если такая работа имела место) и прочее.

В табеле также отмечаются пропуски работы в связи с временной нетрудоспособностью, отпусками, прогулами, выходными. Табель учета рабочего времени в данном случае является основным документом для расчета заработной платы, поэтому он должен соответствовать форме Т-13 и требованиям законодательства, иметь все нужные реквизиты и быть правильно заполненным.

А сдельная оплата труда зависит от выполненной работы или количества произведенной продукции. В этом случае за основу берутся расценки, которые предприятие устанавливает на выпускаемую продукцию или производимые работы и выполненный сотрудником объем, который учитывается в специальных документах (их ведут мастера участков, старшие смен, бригадиры или другие работники, которые выполняют такие функции).

Формы первичных документов, в которых ведется учет произведенной каждым сотрудником продукции или выполненных работ, предприятие может разрабатывать самостоятельно. Это могут быть как акты выполненных работ, так и наряды или маршрутные листы (для транспортных компаний).

Обычно на предприятии расценки на конкретные работы или продукцию постоянны. Это значит, что для расчета зарплаты нужно количество выполненных работ или произведенной продукции умножить на сдельную расценку.

Существует также сдельно-премиальная оплата, когда заработок складывается из оплаты за    фактически выполненную работу и премии, которая может быть установлена в фиксированном или процентном размере. А для тех организаций, которые имеют вспомогательное и обслуживающее производство, которые необходимы для основного производства, характерна косвенно-сдельная система оплаты труда.

При такой системе работники вспомогательного производства получают зарплату из расчета определенного процента от общей суммы заработка сотрудников основного производства. Организации, в которых работают преимущественно производственные бригады, часто производят выплату заработной платы по сдельно-прогрессивной системе.

Она основывается на расценках, а они, в свою очередь зависят от количества продукции, которая была произведена за конкретный период. Бригады получают зарплату по аккордной системе, когда вся сумма делится между членами бригады, в зависимости от отработанного каждым сотрудником времени.

Фонд платы труда

Чтобы правильно выплачивать зарплату сотрудникам, необходимо произвестирасчет фонда заработной платы, который включает в себя: начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, которые произошли не по вине сотрудника, курсы повышения квалификации);

  • надбавки (если они есть), доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (к ним относятся разовые премии, надбавки за выслугу лет, материальная помощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
  • компенсации, выплаты на жилье, питание, ГСМ (если они предусмотрены).
Конечно, расчет фонда заработной платы в разных организациях будет несколько отличаться, но везде этот фонд рассчитывается, исходя из планируемого рабочего времени, объема производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам.

Наиболее часто применяется система планирования фонда оплаты труда по отдельным категориям работников, которые отличаются системой оплаты.

Это значит, что нужно отдельно запланировать фонд заработной платы для руководителей, специалистов, служащих, рабочих-сдельщиков и рабочих-временщиков (для этого выполняется расчет заработной платы работников каждой группы), а потом посчитать общий фонд оплаты труда.

Особенности расчета заработной платы с примерами

Рассмотрим более подробно два варианта оплаты труда:

  • Выплата зарплаты с выдачей аванса.

Если предприятие выплачивает сотрудникам аванс и зарплату, то предоставлять документы для начислений нужно один раз в месяц. Аванс выплачивается за первую половину месяца и идет в счет будущей зарплаты.

Его размер заранее оговорен и не зависит от отработанного времени, следовательно, зарплата не начисляется (а значит, не нужны дополнительные документы:

  • табеля учета рабочего времени или закрытые наряды), и по кредиту счета 70 не отражается. Это значит, что ни НДФЛ, ни взносы на социальное страхование не начисляются, поскольку аванс не является объектом налогообложения (а заработная плата, которая относится к вознаграждению за выполненную работу – является). Потом по результатам месяца производится начисление заработной платы, которая и служит базой для налогов и сборов в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
  • Выплата зарплаты за первую и вторую половину месяца.
Если же внутренними документами организации установлена выплата заработной платы два раза в месяц, как того и требует Трудовой кодекс, то все документы для производства начислений должны подаваться в бухгалтерию два раза в месяц.

При выплатах зарплаты дважды в месяц возникает вопрос об уплате НДФЛ и сборов: как платить, один или два раза в месяц? Ответ на этот вопрос достаточно четко дает статья 226 Налогового кодекса РФ. Там говорится о том, что НДФЛ и социальный налог нужно платить один раз в месяц, а вот взносы в пенсионный фонд следует платить два раза в месяц.

Образцы и формулы расчета

В процессе хозяйственной деятельности возникают такие ситуации, когда необходимо вычислить заработную плату за час работы. Обычно это вычисляется при сверхурочной работе или же при неполном отработанном месяце.

Чтобы вычислить оплату за сверхурочные часы, определите оклад сотрудника. Эту информацию вы можете получить из трудового договора, личной карточки работника или приказа о трудоустройстве. Например, сотруднику положен оклад в размере 10000 рублей.

После этого определите количество положенных рабочих часов в месяце. Для этого вы можете использовать производственный календарь или табель учета рабочего времени. Например, сотрудник должен отработать 168 часов.

Вычислив все показатели, разделите сумму оклада на количество рабочих часов в месяце. Полученное число и будет являться суммой оплаты за один час работы. Например, сумма оплаты за один час работы вышеуказанного сотрудника вычисляется следующим образом: 10000 рублей/168 часов=59,52 рубля.

В том случае, если вы вычисляете оплату за сверхурочные часы, вы должны знать, что оплата должна производиться в увеличенном объеме. При работе до двух часов работы сверх ежедневной нормы, вы должны оплатить в полтора раза больше, чем за обычный час работы. Если сверхурочные в день составили более двух часов, то зарплата за час работы должна быть выплачена в двукратном размере.

Например, сотрудник отработал сверхнормы 1,5 часа. Таким образом, оплата будет рассчитываться следующим образом: 1,5 часа*59,52рубля*1,5 (ставка)=133,92 рубля

Некоторые сотрудники привлекаются для работы в ночное время. В этом случае также стоит рассчитать почасовую оплату. Для этого также вычислите оклад, положенное количество часов в месяце, и поделите эти два показателя. Затем посчитайте количество часов, отработанных в ночное время и умножьте на 20 процентов. Полученная сумма должна быть выплачена сотруднику.

В некоторых случаях необходимо высчитать средний показатель заработной платы за один час работы. Для этого сложите оплату за все 12 месяцев работы, высчитайте количество отработанных часов. Разделите полученную сумму на рассчитанный часовой показатель.

Повременная оплата по окладу очень широко используется при установлении систем оплаты сотрудников предприятия и обычно не вызывает сложностей при ее начислении. Однако есть смысл остановиться немного более подробно на процессе её начисления. Эта информация может быть полезна не только новичкам, но и более опытным специалистам.

Хочу сразу отметить, что в интернете есть большое количество программного обеспечения, позволяющего сделать этот расчет, не изобретая заново формулу расчета заработной платы по окладу.

Новичку, однако, будет просто не по силам разобраться с их интерфейсом, включающим в себя разного вида справочники, графики и условия. Для этого и пишу статью.

Алгоритм расчёта заработной платы совсем не сложный, но есть некоторые нюансы, которые следует знать и учитывать при начислении заработной платы.

Пошаговое руководство расчета заработной платы

Пошаговое руководство расчета заработной платы

Укрупнённо по окладу можно рассчитать заработную плату таким образом:

Зарплата = Оклад / Кол-во дней план * Кол-во дней факт

Такой расчёт вполне жизнеспособен тогда, когда совпадает плановое и фактическое отработанное время и нет никаких переработок или невыходов на работу.

Но жизнь разнообразна и любому работодателю приходится мириться с тем, что работники могут отсутствовать на работе по каким-то важным для них причинам. А иногда приходится даже и оплачивать такое отсутствие. Поэтому я и буду рассказывать все нюансы расчета оплаты по окладу.

Шаг 1: Выясните значение должностного оклада и тарифной ставки

Сначала необходимо выписать себе исходные данные для расчета. Прежде всего, это значение размера оклада сотрудника, которому следует сделать расчёт заработной платы.

Как правило, размер должностного оклада устанавливается из расчёта на месяц. Другие периоды применяются в РФ редко.

Должностной оклад обычно устанавливают в тех случаях, когда характер работы сотрудника не предусматривает существенных колебаний по количеству отработанного времени месяц от месяца.

То есть сотрудник отрабатывает свои рабочие дни в обычном режиме работы, например, для 40-часовой рабочей недели, и у него нет необходимости в одну неделю отработать 4 рабочих дня, а в другую – 6.

Обычно оклад назначают руководителям, специалистам и служащим. Редко его применяют к рабочим, но и такое практикуется. Например, для высококвалифицированного рабочего могут установить персональный повышенный оклад, чтобы закрепить его на предприятии.

Часовая тарифная ставка используется там, где месяц от месяца происходит существенное изменение количества отработанного времени сотрудниками.

Например, в одном месяце рабочий выполнял свои обязанности по утвержденному графику в течении 12 смен по 8 часов, а в другой отработал 16 смен. При системе оплаты по окладу заработная плата в этих месяцах оказалась бы одинаковой.

То есть время, проведенное на работе, было разным, а оплата – одинаковой. Это является предпосылкой для разного рода трудовых конфликтов. Более справедливо оплатить труд рабочего в зависимости от отработанного времени.

Оклад или тарифная ставка – устанавливается системой оплаты труда предприятия. Вам нужно будет лишь отметить для себя тот или иной тип базовой ставки, так как от него будет зависеть выбор алгоритма расчета.

Шаг 2: Выясните норму рабочего времени для расчётного месяца

В зависимости от количества выходных и праздничных дней в каждом месяце фактическое количество рабочих дней все время разное. То есть разная норма времени.

Узнать точное количество рабочих дней и часов в каждом месяце можно в производственном календаре. Ниже для примера показан производственный календарь на 2016 год:

Например, если сотруднику установлена 40 часовая рабочая неделя, то в июле 2016 года он должен был отработать 21 рабочий день, или 168 часов.

Если сотрудник работает по «скользящему» графику или просто «по сменам», то норму времени нужно брать из утвержденного в организации графика работы.

Такие графики обычно устанавливаются на весь год и достаточно редко подлежат пересмотру. Пересмотр таких графиков требует выполнения определенных кадровых процедур, со сроком предупреждения не менее чем за 2 месяца.

Шаг 3: Соберите информацию о всех видах оплачиваемого времени для конкретного сотрудника

Следующим этапом необходимо взять информацию о фактически отработанном сотрудником времени. При этом для выполнения всех требований трудового законодательства нужно все отработанное время распределить таким образом:

Время нужно учитывать не только отработанное, но и то, когда работник не присутствовал на работе. Это делается потому, что существуют некоторые причины отсутствия человека на работе, которые работодатель должен оплачивать, даже если сотрудник отработал неполный месяц.

Перечислим их:

  1. Отсутствие по причине болезни;
  2. Все виды отпусков, кроме отпуска без сохранения заработной платы;
  3. Служебные командировки
  4. Исполнение государственных обязанностей (работа в выборных органах, призыв на военные сборы, повестка в суд и ряд других оснований)
  5. Простои по различным причинам, когда был издан соответствующий приказ

Могут быть и другие виды отсутствия на работе, которые оплачиваются работодателем.

Шаг 4: Выясните все виды доплат, установленные конкретному работнику

Практика показывает, что даже самые простые системы оплаты труда со временем усложняются. Это обусловлено двумя факторами. В первую очередь тем, что есть требования трудового законодательства, регулирующие необходимость доплат и надбавок в отдельных случаях. Более подробно о них читайте в этой статье.

Во вторую очередь появление разного рода надбавок вызвано тем, что эффективная система оплаты должна «подстраиваться» под каждого сотрудника, учитывать эффективность его труда. Именно доплаты и надбавки позволяют точно настраивать систему, являясь хорошим дополнением к системе премирования сотрудников.

Помимо перечня доплат, выясните условия их применения и проверьте, есть ли основания для расчёта и выплаты каждой из них, чтобы правильно применить.

Упрощенно можно сказать так, что надбавки и доплаты могут быть трёх видов:

  1. фиксированной суммой, не зависят от отработанного времени (например, персональная надбавка);
  2. фиксированным процентом к сумме оплаты за каждый отработанный день (например, доплата за стаж работы);
  3. фиксированным процентом к сумме оплаты за конкретный отработанный день (например, доплата за ночную смену)

Зная все виды доплат, вы сможете не упустить важные элементы расчёта зарплаты.

Шаг 5: Выполните расчет заработной платы (с примерами)

Для того, чтобы выполнить этот расчёт, необходимо прежде всего определить среднечасовой заработок в расчётном месяце. Для этого оклад, установленный сотруднику, делится на количество рабочих часов в этом месяце.

СЧЗ = Оклад / РВ, где:

  • СЧЗ – среднечасовой заработок
  • РВ – норма рабочего времени, часов
После этого необходимо среднечасовой заработок умножить на количество фактически отработанных часов сотрудником. Но это еще не завершение расчёта, так как необходимо учесть все доплаты и надбавки. Более подробно про них было рассказано в 4-ем шаге нашего алгоритма.

Допустим, при окладе 20000 рублей сотрудник имеет в своём компенсационном пакете следующие доплаты:

  1. надбавку за стаж работы 10% к окладу
  2. «ночные» в размере 40% к окладу
  3. ежемесячную премию в размере 50% к окладу

При норме в 168 часов им отработано 144 часа, в том числе – 18 часов в ночное время. То есть отработан неполный рабочий период.

Тогда расчёт зарплаты по окладу будет иметь следующий вид:

Зарплата = (СЧЗ * 144 ч. + СЧЗ * 18 ч. * 0,4) + СЧЗ * 144 ч.* 0,1 + СЧЗ * 144 ч. * 0,5

Формула, конечно, выглядит сложно. Но и расчёт заработной платы не является очень простым делом. Нужно учитывать многие факторы, влияющие на стоимость труда. Думаю, что приведенный выше пример поясняет, как и по какому принципу можно её рассчитать.

Тем не менее, для удобства я привожу пример таблицы расчета заработной платы в Excel.

В таблице Вы должны подставить все необходимые значения, информацию о которых собрали на предыдущих шагах алгоритма.

Также возможно использовать какой-либо онлайн калькулятор для такого расчёта. Но такие сервисы, как правило, не учитывают всех особенностей конкретной компании и дают только приблизительный расчёт.

Шаг 6: Рассчитайте НДФЛ

Размер налога на доходы физических лиц в РФ установлен в размере 13%. Соответственно, полученную сумму оплаты необходимо умножить на 0,87 (коэффициент, учитывающий НДФЛ).

Получившийся результат и будет заработной платой, причитающейся сотруднику в данном месяце.

На что нужно обратить внимание

На какие моменты следует обратить внимание при выполнении расчета заработной платы по окладу:

Из месяца в месяц количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе разное, из-за выходных и праздников. Однако размер оклада будет неизменный в этих месяцах. Если в январе 2015 года было всего 15 рабочих дней (120 часов), то в марте было уже 21 рабочих дней (168 часов). Однако месячный должностной оклад выплачен должен быть одинаковый в том и другом месяце. То есть стоимость часа изменяется.

Указанное выше правило не работает при повременной оплате по часовой тарифной ставке. Там уже будет существенная разница в оплате.

Чаще всего все доплаты и надбавки к заработной плате, а также премии, рассчитываются от размера должностного оклада (тарифной ставки). Исключением является районный коэффициент и надбавка за работу в особых климатических условиях («северные»). Для начисления районного коэффициента существуют свои правила.

Налог на доходы физических лиц рассчитывается от общей суммы дохода работника (в том числе, и в натуральном, не денежном выражении. Пример – талоны на бесплатное питание).

Не забывайте про выплаченные ранее авансы. В соответствии с ТК РФ заработная плата выплачивается два раза в месяц. Поэтому может оказаться, что расчётчик «забыл» о выплаченных в счет ЗП деньгах.

Источники:

https://blog.ksio.ru/sotrudniki/zarplata/rashet

http://moyafirma.com/buhgalteriya/raschet-zarabotnoj-platy-trudovoj-kodeks-nalogi-i-sbory-osobennosti-nachisleniya.html

http://klientbanka.ru/zarplata-po-okladu.htm

http://www.justlady.ru/articles-148565-kak-rasschitat-zarplatu-po-chasam

http://fotrss.ru/raschyot-i-nachislenie-zarplaty/raschyot-zarabotnoj-platy-po-okladu.html

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста



Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн